关于数据采集费用报销的指导意见（暂行）
(2016年4月)
问卷类调研
一、委托专业的调查公司进行数据采集，需签订合同，建议合同中明确约定数据采集的数量、收费标准等，凭合同及对方提供的发票转账报销。
二、自行发放问卷进行数据采集，向被采集对象发放酬劳，建议根据问卷内容和数量确定发放标准，一份问卷不超过50元，报账时填写“经费报销单”（计算出税前），同时附如下材料：
（1）经审批的“数据采集申请表”（针对单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的情况）；
（2）“数据采集薪酬发放表”（包括领取人姓名、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名）或者支付凭证；
（3）数据采集问卷样本及问卷验收合格证明（验收人为课题组中我校在岗教师）；
（4）如果数据采集支出最终超出了预算或者直接以现金方式支付了酬劳，请提供情况说明，由主管科研副院长签字确认，提交社科处审查，最后到财务处或者学院二级财务报账。
特别说明：单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的，请事前填写“厦门大学数据采集申请表”，报社科处审批。
三、自行发放问卷进行数据采集，向被采集人发放小礼品，小礼品单价不超过20元，报账时填写“经费报销单”，同时附如下材料：
（1）小礼品等采购发票、刷卡单、清单小票（采购金额大于10000元（含）的，需附采购合同；金额大于20000元（含），需填写“货物申购清单”并报资产与后勤事务管理处审批）；
（2）经审批的“数据采集申请表”（只针对小礼品单价超过20元和总额超过5000元的情况）；
（3）“数据采集礼品发放表”（必须领取人亲自签名）；
（4）数据采集问卷样本及问卷验收合格证明（验收人为课题组中我校在岗教师）；
（5）如果数据采集支出最终超出了预算，请提供情况说明，由主管科研副院长签字确认，提交社科处审查，最后到财务处或者学院二级财务报账。
特别说明：小礼品单价超过20元或者总额超过5000元的，请事前填写“厦门大学数据采集申请表”，报社科处审批。
访谈类调研
四、以访谈的形式开展数据采集，对被采集人（含外籍人士）支付酬劳，每人不超过200元。报账时填写“经费报销单”（计算出税前），同时附如下材料：
（1）经审批的“数据采集申请表”（针对单个访谈对象酬劳超过200元或酬劳总额超过5000元的情况）；
（2）“数据采集酬劳发放表”（包括领取人姓名、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名）或者支付凭证；
（3）数据采集访谈提纲及时长安排；
（4）如果数据采集支出最终超出了 预算或者直接以现金方式支付了酬劳，请提供情况说明，由主管科研副院长签字确认，提交社科处审查，最后到财务处或者学院二级财务报账。
特别说明：（1）支付酬劳，建议尽量采用转账的方式，留存支付记录；（2）由于数据采集情况的多样性，为便于事后报账，请事前填写“厦门大学数据采集申请表”，报社科处审批。
五、以访谈的形式开展数据采集，对被采集人（含外籍人士）发放小礼品，小礼品单价不超过200元，报账时填写“经费报销单”，同时附如下材料：
（1）小礼品等采购发票、刷卡单、清单小票（采购金额大于10000元（含）的，需附采购合同；金额大于20000元（含），需填写“货物申购清单”并报资产与后勤事务管理处审批）；
（2）经审批的“数据采集申请表”（针对小礼品单价超过200元或总额超过5000元的情况）；
（3）“数据采集礼品发放表”（必须领取人亲自签名）；
（4）数据采集访谈提纲及时长安排；
（5）如果数据采集支出最终超出了预算，请提供情况说明，由主管科研副院长签字确认，提交社科处审查，最后到财务处或者学院二级财务报账。
特别说明：由于数据采集情况的多样性，为便于事后报账，请事前填写“厦门大学数据采集申请表”，报社科处审批。
其他类型调研
六、其他类型的调研，请事先与社科处沟通，提交数据采集申请表。
厦门大学关于简化人文社科科研经费审签手续的通知
关于数据采集费用报销的补充说明(2019年12月)
1.《关于数据采集费用报销的指导意见（暂行）》中需要审批的事项由学院（研究院）分管科研副院长审批即可报销，无需报社科处审批；
2.问卷调研类数据采集可以给被访者发放酬劳或小礼品（同一个被访者只能发放一种）。发放审批事项调整如下：单份问卷酬劳不超过100元的由课题组负责人自行审批，超过100元的填写“数据采集费申请表”由学院（研究院）分管科研副院长审批后报销；小礼品单价不超过50元的由课题组负责人自行审批，单价超过50元的填写“数据采集费申请表”由学院（研究院）分管科研副院长审批后报销；
3.取消《关于数据采集费用报销的指导意见（暂行）》中各类数据采集费用总额超过5000元需要审批的条款；
4.数据采集费报销的其他事项按照《关于数据采集费用报销的指导意见（暂行）》执行。