6月1日下午15:00，社科处党支部“科研管理人员业务能力培训”第十七讲在嘉庚主楼1001会议室举行。本次由国际关系学院（南洋研究院）科研秘书曾祥轩主讲“Office办公软件若干实用技巧分享”。各文科学院、研究院、教育部人文社科重点研究基地的科研秘书与会，会议由林木顺副处长主持。
结合多年的行政办公经验，曾祥轩认为用好、用巧各种办公软件，不仅能够提高工作效率，还能减少工作中的一些小错误。他分别介绍了Word、Excel、PowerPoint中的各种常用技巧，包括如何快速打印Word中多页表格标题、word和excel联合使用下“邮件合并”功能、为PPT添加单位LOGO等实用技巧。
“工欲善其事，必先利其器”，曾祥轩认为office软件的20%是常用功能，剩下80%功能的使用则能够高效完成工作，学会使用其中功能，将会成为“办公室最受欢迎的人”，因此要在日常办公中勤努力、多学习。与会老师表示，通过参与此次办公技能培训，收获很多，讲到的办公技巧对于日常工作很有帮助。
会上，陈武元处长做了点评，他强调用好工具、用对方法能够提高工作效率，但做好工作还需要有思想，而有思想源于会学习。科研管理人员业务培训就是给大家提供一个学习的平台，供大家思想交流，提高自身工作能力。
（社科处）
