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数据采集费管理办法及相关表格
发布时间: 2015-10-30  文章出处:

关于数据采集费用报销的指导意见(暂行)

(20164)

问卷类调研

一、委托专业的调查公司进行数据采集,需签订合同,建议合同中明确约定数据采集的数量、收费标准等,凭合同及对方提供的发票转账报销

二、自行发放问卷进行数据采集,向被采集对象发放酬劳,建议根据问卷内容和数量确定发放标准,一份问卷不超过50元,报账时填写“经费报销单”(计算出税前),同时附如下材料:

1)经审批的“数据采集申请表”(针对单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的情况);

2)“数据采集薪酬发放表”(包括领取人姓名、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名)或者支付凭证;

3)数据采集问卷样本及问卷验收合格证明(验收人为课题组中我校在岗教师);

4)如果数据采集支出最终超出了预算或者直接以现金方式支付了酬劳,请提供情况说明,由主管科研副院长签字确认,提交社科处审查,最后到财务处或者学院二级财务报账。

特别说明:单份问卷酬劳超过50元或总酬劳超过5000元的,请事前填写“厦门大学数据采集申请表”,报社科处审批。

三、自行发放问卷进行数据采集,向被采集人发放小礼品,小礼品单价不超过20元,报账时填写“经费报销单”,同时附如下材料:

1)小礼品等采购发票、刷卡单、清单小票(采购金额大于10000元(含)的,需附采购合同;金额大于20000元(含),需填写“货物申购清单”并报资产与后勤事务管理处审批);

2)经审批的“数据采集申请表”(只针对小礼品单价超过20元和总额超过5000元的情况);

3)“数据采集礼品发放表”(必须领取人亲自签名);

4)数据采集问卷样本及问卷验收合格证明(验收人为课题组中我校在岗教师);

5)如果数据采集支出最终超出了预算,请提供情况说明,由主管科研副院长签字确认,提交社科处审查,最后到财务处或者学院二级财务报账。

特别说明:小礼品单价超过20元或者总额超过5000元的,请事前填写“厦门大学数据采集申请表”,报社科处审批。

访谈类调研

四、以访谈的形式开展数据采集,对被采集人(含外籍人士)支付酬劳,每人不超过200元。报账时填写“经费报销单”(计算出税前),同时附如下材料:

1)经审批的“数据采集申请表”(针对单个访谈对象酬劳超过200元或酬劳总额超过5000元的情况);

2)“数据采集酬劳发放表”(包括领取人姓名、开户行、银行卡号及联系电话等,必须领取人亲自签名)或者支付凭证;

3)数据采集访谈提纲及时长安排;

4)如果数据采集支出最终超出了 预算或者直接以现金方式支付了酬劳,请提供情况说明,由主管科研副院长签字确认,提交社科处审查,最后到财务处或者学院二级财务报账。

特别说明:(1)支付酬劳,建议尽量采用转账的方式,留存支付记录;(2)由于数据采集情况的多样性,为便于事后报账,请事前填写“厦门大学数据采集申请表”,报社科处审批。

五、以访谈的形式开展数据采集,对被采集人(含外籍人士)发放小礼品,小礼品单价不超过200元,报账时填写“经费报销单”,同时附如下材料:

1)小礼品等采购发票、刷卡单、清单小票(采购金额大于10000元(含)的,需附采购合同;金额大于20000元(含),需填写“货物申购清单”并报资产与后勤事务管理处审批);

2)经审批的“数据采集申请表”(针对小礼品单价超过200元或总额超过5000元的情况);

3)“数据采集礼品发放表”(必须领取人亲自签名);

4)数据采集访谈提纲及时长安排;

5)如果数据采集支出最终超出了预算,请提供情况说明,由主管科研副院长签字确认,提交社科处审查,最后到财务处或者学院二级财务报账。

特别说明:由于数据采集情况的多样性,为便于事后报账,请事前填写“厦门大学数据采集申请表”,报社科处审批。

其他类型调研

六、其他类型的调研,请事先与社科处沟通,提交数据采集申请表。

关于数据采集费用报销的指导意见(暂行).docx

附件1:厦门大学数据采集申请表.xlsx

附件2:厦门大学数据采集酬劳发放表.xlsx

附件3:厦门大学数据采集礼品发放表.xlsx

附件4:数据采集验收证明.docx


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